Det er vigtigt, at vi sammen forventningsafstemmer, hvad TrygtMCH betyder for os og for dig som udstiller. Vi skal sammen sikre, at du, dine medarbejdere, dine gæster og vores gæster samt hi Tech & Industry Scandinavia’s personale trygt og sikkert kan besøge og færdes på messen og messens stande.
Derfor skal vi indgå en TrygtMCH® aftale om bl.a. Afstand, Antal og Hygiejne.
Retningslinjer
- MCH skal overholde alle retningslinjer udarbejdet af myndighederne i forhold til gennemførsel af messer
- Messer er sidestillet med Erhvervsministeriets ”Retningslinjer for indkøbscentre og stormagasiner”
- Catering og restauranter på messer følger HORESTA’s ”SafeVisit”-program
- MCH opsætter mærkat ved jeres stand, som gør opmærksom på, hvor mange personer der maksimalt må være på netop jeres stand.
Udstillere på hi Tech & Industry Scandinavia
Udstillere på hi Tech & Industry Scandinavia skal overholde alle retningslinjer udarbejdet af myndighederne i forhold til gennemførsel af messer. Messer er sidestillet med Erhvervsministeriets ”Retningslinjer for indkøbscentre og stormagasiner”. Som udstiller på hi Tech & Industry Scandinavia skal du forholde dig til følgende:
Opbygning og nedbrydning
Regler og retningslinjer fra Erhvervsministeriet for produktionsvirksomheder og byggepladser gælder – de vigtigste generelle regler er:
- Planlæg arbejdet, så medarbejdere kan holde afstand: 1 meter ved normalt arbejde og 2 meter ved krævende, hårdt fysisk arbejde
- Adgang til håndsprit på standen
- Minimer kontakt til andre, f.eks. bør der ikke deles værktøj, uden det er afsprittet
- Regelmæssig rengøring af kontaktflader mv. på standen
Før messen:
De vigtigste ting til forberedelse i denne forbindelse er:
- Vær opmærksom på, hvor mange personer der kan være på jeres stand. Reglen er, at der skal være 4 m2 per person på standområdet (uden hensyn til opbygning/inventar)
- For en 48 m2 stor stand må der f.eks. maksimalt være 12 personer i alt, og på 200 m2 må der maksimalt være 50 personer i alt. Personer er udstillere + besøgende på standen. Det er jeres ansvar, at denne regel overholdes – og en evt. bøde eller straf udstedt af myndighederne er udstillerens ansvar
- I skal således planlægge, hvor mange medarbejdere I kan være på standen ad gangen. Husk at printe udstillerkort hjemmefra
- I bør desuden være opmærksomme på antal stole og borde, I planlægger at opstille på standen. Der skal være 1 meters afstand mellem stolene (fra næsetip til næsetip), hvis I opstiller borde og stole
- I kan med fordel aftale besøg med jeres kunder på forhånd – og benytte et mødeområde udenfor standen – og på den måde sikre, at der er plads til ”strøgkunder”, der kommer forbi
- Gør kunder opmærksomme på, at de SKAL registrere sig på forhånd via messens hjemmeside
- I skal selv sørge for at medbringe diverse værnemidler (håndsprit, handsker), ligesom I har ansvar for ekstra hygiejnerengøring af overflader mv. på standen
- Der må ikke planlægges aktiviteter, som kan skabe kø ved standen
Under messen
- Der er ingen retningslinjer for, hvilket parkeringsområde du som udstiller benytter
- Det er tilladt, at besøgende står ude på gangarealet foran jeres stand – der skal være 1 meters afstand mellem gæsterne. De må ikke blokere gangen, så andre besøgende ikke kan komme forbi. Ventende gæster på gangen må ikke genere nabostanden, så indgang/udgang/synlighed ødelægges
- Vær opmærksom på, hvor mange personer, der kan være på jeres stand. Reglen er, at der skal være 4 m2 per person på standområdet (uden hensyn til opbygning/inventar)
- For en 48 m2 stor stand må der f.eks. maksimalt være 12 personer i alt, og på 200 m2 må der maksimalt være 50 personer i alt. Personer er udstillere + besøgende på standen. Det er jeres ansvar, at denne regel overholdes – og en evt. bøde eller straf udstedt af myndighederne er udstillerens ansvar
- I skal selv sørge for, at der er diverse værnemidler (håndsprit, handsker) til rådighed samt sikre ekstra hygiejnerengøring af overflader mv. på standen under messen
- Der må ikke laves aktiviteter, som skaber kø ved standen, f.eks. lykkehjul, gratis smagsprøver til alle eller salg af mad/snacks/drikkevarer
- Det er tilladt at tilbyde kunder inde på standen smagsprøver af ens produkt (generelle fødevareregler skal stadig overholdes)
